SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
2. turėti daugiau kaip 10 metų profesinio darbo patirties viešojo administravimo įstaigose arba duomenų ir (ar) dokumentų valdymo srityje;
3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
4. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
5. mokėti anglų arba rusų kalbą ne žemesniu nei pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu (pagal Europass).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. organizuoja ir vykdo AVNT priimamojo darbą, derina ir tvarko direktoriaus darbotvarkę, teikia direktoriui techninę pagalbą ruošiantis įvairiems posėdžiams ir susitikimams;
2. organizuoja tinkamą AVNT svečių ir interesantų priėmimą;
3. organizuoja techninį ir materialinį AVNT sudaromų komisijų, darbo grupių aprūpinimą;
4. organizuoja AVNT patalpose vykdomų renginių aptarnavimą;
5. informuoja AVNT valstybės tarnautojus ir darbuotojus apie rengiamus posėdžius, pasitarimus ir organizuoja techninį ir materialinį aprūpinimą;
6. tvarko AVNT dokumentų valdymo sistemą;
7. priima ir registruoja gaunamą korespondenciją, perduoda ją vykdytojams;
8. priima ir registruoja siunčiamą korespondenciją, užtikrina jos išsiuntimą adresatams;
9. pateikia AVNT direktoriui dokumentus pasirašymui;
10. priima ir teikia informaciją telefonu, telefonu sujungia interesantus su AVNT vadovais ir specialistais;
11. rengia AVNT dokumentacijos planą, registrų sąrašą ir juos derina su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu;
12. sudaro dokumentų bylas pagal nustatytus bylų indeksus, tvarko dokumentų archyvą, organizuoja dokumentų kaupimą, saugojimą ir naudojimą AVNT archyve;
13. rengia AVNT teisės aktų projektus dokumentų valdymo klausimais;
14. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo Skyriaus vedėjo ir AVNT direktoriaus pavedimus bei užduotis.