ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. organizuoja ir vykdo AVNT priimamojo darbą, derina ir tvarko direktoriaus darbotvarkę, teikia direktoriui techninę pagalbą ruošiantis įvairiems posėdžiams ir susitikimams;
2. organizuoja tinkamą AVNT svečių ir interesantų priėmimą;
3. organizuoja techninį ir materialinį AVNT sudaromų komisijų, darbo grupių aprūpinimą;
4. organizuoja AVNT patalpose vykdomų renginių aptarnavimą;
5. informuoja AVNT valstybės tarnautojus ir darbuotojus apie rengiamus posėdžius, pasitarimus ir organizuoja techninį ir materialinį aprūpinimą;
6. tvarko AVNT dokumentų valdymo sistemą;
7. priima ir registruoja gaunamą korespondenciją, perduoda ją vykdytojams;
8. priima ir registruoja siunčiamą korespondenciją, užtikrina jos išsiuntimą adresatams;
9. pateikia AVNT direktoriui dokumentus pasirašymui;
10. rengia AVNT dokumentacijos planą, registrų sąrašą ir juos derina su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu;
11. priima ir teikia informaciją telefonu, telefonu sujungia interesantus su AVNT vadovais ir specialistais;
12. sudaro dokumentų bylas pagal nustatytus bylų indeksus, tvarko dokumentų archyvą, organizuoja dokumentų kaupimą, saugojimą ir naudojimą AVNT archyve;
13 .rengia AVNT teisės aktų projektus dokumentų valdymo klausimais;
14. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo Skyriaus vedėjo ir AVNT direktoriaus pavedimus bei užduotis.
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
2. turėti iki 2 metų profesinio darbo patirties dokumentų valdymo srityje;
3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
4. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles.